PTA
係決め表のテンプレート・文例
係決め・希望調査を紙で行うための表。項目を埋めるだけで、下のようなA4プリントがiPhoneで完成します。
A4仕上がりイメージ（「丁寧」トーンの文例に記入例を入れた状態）
入力する項目
| 項目 | 必須 | 記入例 |
|---|---|---|
| 配布日 | 必須 | ○年○月○日 |
| 発信元 | 必須 | ○○小学校PTA |
| 発信者 | 任意 | ○○小学校PTA ○○委員会 |
| 宛名 | 任意 | 保護者の皆さまへ |
| 表題 | 必須 | 係決め表 |
| 係一覧 | 必須 | ○○ |
| 提出期限 | 任意 | ○年○月○日 |
| 備考・注意事項 | 任意 | 雨天時の対応など |
文例（3つのトーンから選べます）
丁寧
係決め表です。希望する係に○を付けてご提出ください。 提出期限：○年○月○日 雨天時の対応など
やわらかめ
係決めのための確認表です。希望欄に○を付けてご提出ください。 期限：○年○月○日
簡潔
係決め表 提出期限：○年○月○日
いつ配るか
学級懇談会や委員会の場で配り、その場で記入してもらう使い方が中心です。
書くときのポイント
- 係名と仕事内容を1行で添える。名前だけでは選べない
- 第1希望・第2希望を書ける形にすると調整しやすい
- 決め方（希望が重なった場合は抽選など）を先に明記する
- 氏名欄は紙で記入する前提
- 係ごとの人数欄を追加できるようにする
ありがちな失敗
- 係の仕事量に差があることが伝わらず、後から不公平感が出る
- 決定方法が不明で、その場で話し合いが長引く
よくある質問
係決めが揉めないコツはありますか？
決め方を先に告知しておくことです。「希望が重なった場合はくじ引き」と事前に決めておけば、その場の空気で決まるより納得が得られます。
欠席者の係はどう決めますか？
「ご欠席の場合は残った係にお願いすることがあります」と事前に明記しておくと、後の連絡がしやすくなります。
「係決め表」をアプリで作成する
iPhoneアプリ「スマホで役員プリント」で、このテンプレートの項目を埋めるだけでA4 PDFになります。書き出しは無料で1回お試しできます（Pro版は¥1,480の買い切り）。
