PTA
PTA当番表のテンプレート・文例
PTA活動の当番日・担当者を一覧化する。項目を埋めるだけで、下のようなA4プリントがiPhoneで完成します。
A4仕上がりイメージ（「丁寧」トーンの文例に記入例を入れた状態）
入力する項目
| 項目 | 必須 | 記入例 |
|---|---|---|
| 配布日 | 必須 | ○年○月○日 |
| 発信元 | 必須 | ○○小学校PTA |
| 発信者 | 任意 | ○○小学校PTA ○○委員会 |
| 宛名 | 任意 | 保護者の皆さまへ |
| 当番名 | 必須 | 受付当番 |
| 対象期間 | 必須 | ○年○月○日〜○年○月○日 |
| 担当者リスト | 必須 | 1班 ○○さん 2班 ○○さん 3班 ○○さん |
| 場所 | 任意 | ○○公民館 |
| 備考・注意事項 | 任意 | 雨天時の対応など |
文例（3つのトーンから選べます）
丁寧
受付当番の当番表です。担当日をご確認ください。ご都合が悪い場合は、早めに交代の相談をお願いします。 期間：○年○月○日〜○年○月○日 場所：○○公民館 雨天時の対応など
やわらかめ
受付当番の当番表です。無理のない範囲でご協力をお願いします。 期間：○年○月○日〜○年○月○日 場所：○○公民館
簡潔
受付当番当番表 期間：○年○月○日〜○年○月○日 場所：○○公民館
いつ配るか
学期はじめ（4月・9月・1月）に配ることが多く、行事単位の当番なら2〜3週間前に配ります。
書くときのポイント
- 日付・曜日・担当・場所の4列に絞る
- 学年やクラスを担当欄に入れると、取り違えが起きにくい
- 交代可であることを備考に書く
- 複雑なシフト最適化はしない
- 単発当番にも使える
ありがちな失敗
- 対象期間が書かれておらず、いつまでの当番表か分からない
- 祝日や振替休日が表に残り、当日に混乱する
よくある質問
当番表は何か月分を配るのがよいですか？
1学期分か1か月分が扱いやすい単位です。長すぎると紛失され、短すぎると配布の手間が増えます。
当番の日に来られない人が出たときは？
「同じクラスの方と交代していただいて構いません」と備考に書いておけば、委員への個別連絡が減ります。
「PTA当番表」をアプリで作成する
iPhoneアプリ「スマホで役員プリント」で、このテンプレートの項目を埋めるだけでA4 PDFになります。書き出しは無料で1回お試しできます（Pro版は¥1,480の買い切り）。
