PTA
PTAお知らせ文のテンプレート・文例
PTAから保護者へ一般的なお知らせを配布する。項目を埋めるだけで、下のようなA4プリントがiPhoneで完成します。
A4仕上がりイメージ（「丁寧」トーンの文例に記入例を入れた状態）
入力する項目
| 項目 | 必須 | 記入例 |
|---|---|---|
| 配布日 | 必須 | ○年○月○日 |
| 発信元 | 必須 | ○○小学校PTA |
| 発信者 | 任意 | ○○小学校PTA ○○委員会 |
| 宛名 | 任意 | 保護者の皆さまへ |
| 件名 | 必須 | ○○ |
| 本文 | 必須 | （本文が入ります） |
| 要点 | 任意 | （本文が入ります） |
| 問い合わせ先表示 | 任意 | ○○班長まで |
文例（3つのトーンから選べます）
丁寧
日頃よりPTA活動にご理解とご協力をいただき、ありがとうございます。 ○○について、下記のとおりお知らせいたします。 （本文が入ります） （本文が入ります） 問い合わせ：○○班長まで
やわらかめ
いつもPTA活動にご協力いただきありがとうございます。 ○○についてお知らせします。 （本文が入ります） （本文が入ります）
簡潔
【○○】 （本文が入ります） （本文が入ります）
いつ配るか
用件が決まり次第。学校を通じて配布する場合は、印刷部数と配布日を担任へ事前に伝えます。
書くときのポイント
- 学校からの連絡とPTAからの連絡を混同されないよう、発信元を明記する
- 児童が持ち帰るため、保護者が読む前提の言葉づかいにする
- 返信が必要かどうかを冒頭で分かるようにする
- 学校ごとの慣例に合わせ、文書番号は任意フィールド扱い
- 宛名は「保護者の皆さまへ」を標準にする
ありがちな失敗
- 学校の公式通知と誤解され、問い合わせが学校へ行く
- 配布日と締切が近すぎて、保護者が対応できない
よくある質問
PTAのプリントは学校を通して配れますか？
多くの学校で可能ですが、事前に管理職の確認が必要です。配布のルールは学校ごとに違うため、担当の先生に確認してください。
両親宛にする場合の宛名はどう書きますか？
「保護者の皆さまへ」が最も無難です。家庭の形はさまざまなので、「お父さま・お母さま」という表記は避けたほうが配慮になります。
「PTAお知らせ文」をアプリで作成する
iPhoneアプリ「スマホで役員プリント」で、このテンプレートの項目を埋めるだけでA4 PDFになります。書き出しは無料で1回お試しできます（Pro版は¥1,480の買い切り）。
