町内会・自治会
集金チェック表のテンプレート・文例
氏名・金額・受領チェックを紙で管理する簡易表。項目を埋めるだけで、下のようなA4プリントがiPhoneで完成します。
A4仕上がりイメージ（「丁寧」トーンの文例に記入例を入れた状態）
入力する項目
| 項目 | 必須 | 記入例 |
|---|---|---|
| 配布日 | 必須 | ○年○月○日 |
| 団体名 | 必須 | ○○町内会 |
| 発信者 | 任意 | ○○町内会 会長 ○○ |
| 宛名 | 任意 | 会員の皆さまへ |
| 集金内容 | 必須 | 町内会費 |
| 一人あたり金額 | 必須 | 1,000円 |
| 対象者 | 必須 | 1班 ○○さん 2班 ○○さん 3班 ○○さん |
| 備考・注意事項 | 任意 | 雨天時の対応など |
文例（3つのトーンから選べます）
丁寧
町内会費の集金チェック表です。受領後、チェック欄に印を付けてください。 一人あたり金額：1,000円 雨天時の対応など
やわらかめ
町内会費の確認表です。受領後にチェックをお願いします。 金額：1,000円 雨天時の対応など
簡潔
町内会費チェック表 金額：1,000円
いつ配るか
集金案内と同時に用意し、班長・組長の手元で使います。住民に配るものではありません。
書くときのポイント
- 氏名・金額・受領日・備考の4列に絞ると記入しやすい
- 未納の方を追いかけるため、備考欄は広めに取る
- 個人情報を含むため、集金後は保管方法を決めておく
- アプリ内で入金管理はしない
- 紙チェック用に特化
ありがちな失敗
- 合計欄がなく、会計への引き継ぎ時に数え直しが発生する
- 受領日を書かず、いつ受け取ったか分からなくなる
よくある質問
集金チェック表は住民に配りますか？
配りません。班長・組長が手元で使う管理用の表です。氏名と金額が並ぶため、取り扱いには注意してください。
集金後、チェック表はどうすればよいですか？
会計へ引き継いだら、個人情報を含むため保管期間を決めて処分するのが安全です。団体の規約に定めがあればそれに従ってください。
「集金チェック表」をアプリで作成する
iPhoneアプリ「スマホで役員プリント」で、このテンプレートの項目を埋めるだけでA4 PDFになります。書き出しは無料で1回お試しできます（Pro版は¥1,480の買い切り）。
