町内会・自治会
イベントお手伝い募集のテンプレート・文例
イベント運営の手伝い・ボランティア募集。項目を埋めるだけで、下のようなA4プリントがiPhoneで完成します。
A4仕上がりイメージ（「丁寧」トーンの文例に記入例を入れた状態）
入力する項目
| 項目 | 必須 | 記入例 |
|---|---|---|
| 配布日 | 必須 | ○年○月○日 |
| 団体名 | 必須 | ○○町内会 |
| 発信者 | 任意 | ○○町内会 会長 ○○ |
| 宛名 | 任意 | 会員の皆さまへ |
| イベント名 | 必須 | ○○ |
| お願いしたい内容 | 必須 | 受付、会場準備、片付け |
| 活動日時 | 必須 | ○年○月○日 17:00〜20:00 |
| 集合場所 | 任意 | ○○公民館 |
| 申込締切 | 任意 | ○年○月○日 |
| 問い合わせ先表示 | 任意 | ○○班長まで |
文例（3つのトーンから選べます）
丁寧
○○の開催にあたり、当日の準備・運営をお手伝いいただける方を募集します。短時間でも構いませんので、ご協力いただけますと幸いです。 お願いしたい内容：受付、会場準備、片付け 活動日時：○年○月○日 17:00〜20:00 集合場所：○○公民館 申込締切：○年○月○日 連絡先：○○班長まで
やわらかめ
○○のお手伝いを募集しています。できる範囲でのご協力で構いません。 内容：受付、会場準備、片付け 日時：○年○月○日 17:00〜20:00 連絡：○○班長まで
簡潔
○○お手伝い募集 日時：○年○月○日 17:00〜20:00 内容：受付、会場準備、片付け
いつ配るか
イベント本番の1〜2か月前。準備作業がある場合は、その日程も同時に案内します。
書くときのポイント
- 作業内容と拘束時間を具体的に書く。「準備のお手伝い」だけでは応募しにくい
- 必要人数を書くと「自分が出なくても足りるだろう」という様子見が減る
- 申し込み方法と締切を1か所にまとめる
- 強制感を避ける
- “できる範囲で”を標準文言にする
ありがちな失敗
- 当日だけでなく前日準備もあることが、後から判明する
- 経験や体力が必要かどうかが不明で、応募をためらわれる
よくある質問
お手伝いが集まらないときはどうすればよいですか？
作業を細かく分けて「1時間だけ」「受付のみ」など参加しやすい単位で募集すると集まりやすくなります。全日拘束を前提にしないことがポイントです。
お礼や謝礼について書くべきですか？
用意がある場合は書いてください。飲み物や弁当の有無だけでも、参加を決める材料になります。
「イベントお手伝い募集」をアプリで作成する
iPhoneアプリ「スマホで役員プリント」で、このテンプレートの項目を埋めるだけでA4 PDFになります。書き出しは無料で1回お試しできます（Pro版は¥1,480の買い切り）。
