町内会・自治会
防犯・見守り案内のテンプレート・文例
防犯パトロール、見守り活動を案内する。項目を埋めるだけで、下のようなA4プリントがiPhoneで完成します。
A4仕上がりイメージ（「丁寧」トーンの文例に記入例を入れた状態）
入力する項目
| 項目 | 必須 | 記入例 |
|---|---|---|
| 配布日 | 必須 | ○年○月○日 |
| 団体名 | 必須 | ○○町内会 |
| 発信者 | 任意 | ○○町内会 会長 ○○ |
| 宛名 | 任意 | 会員の皆さまへ |
| 活動名 | 必須 | 防犯パトロール |
| 日時・期間 | 必須 | ○年○月○日 19:00〜20:00 |
| 集合場所 | 任意 | ○○公民館 |
| 活動内容 | 必須 | 地域内の見回り、声かけ |
| 持ち物 | 任意 | 腕章、懐中電灯 |
| 備考・注意事項 | 任意 | 雨天時の対応など |
| 問い合わせ先表示 | 任意 | ○○班長まで |
文例（3つのトーンから選べます）
丁寧
地域の安心・安全のため、下記のとおり防犯パトロールを実施します。ご都合のつく範囲でご協力をお願いいたします。 日時・期間：○年○月○日 19:00〜20:00 集合場所：○○公民館 活動内容：地域内の見回り、声かけ 持ち物：腕章、懐中電灯 注意事項：雨天時の対応など 問い合わせ：○○班長まで
やわらかめ
防犯パトロールのお知らせです。地域の見守りにご協力いただける方はご確認ください。 日時：○年○月○日 19:00〜20:00 集合：○○公民館
簡潔
防犯パトロール 日時：○年○月○日 19:00〜20:00 集合：○○公民館
いつ配るか
不審者情報が出たとき、日没が早まる10〜11月、長期休暇前などが配布のタイミングです。
書くときのポイント
- 不安をあおらず、事実と対策を淡々と書く
- 具体的な行動（施錠の徹底、声かけ）を3つ程度に絞る
- 通報先（警察・自治体）を明記する
- 事故防止のため、無理をしない注意書きを入れる
ありがちな失敗
- 未確認の情報を事実のように書き、噂が広がる
- 「気をつけましょう」だけで、具体的に何をすべきか分からない
よくある質問
不審者情報はどこまで具体的に書けますか？
警察や学校から公式に共有された内容の範囲にとどめてください。個人を特定できる表現や未確認情報は、回覧板では書かないのが安全です。
防犯パトロールの案内も一緒に載せてよいですか？
載せて構いませんが、1枚に詰め込むと両方の印象が薄れます。参加を募りたい場合は別紙にしたほうが伝わります。
「防犯・見守り案内」をアプリで作成する
iPhoneアプリ「スマホで役員プリント」で、このテンプレートの項目を埋めるだけでA4 PDFになります。書き出しは無料で1回お試しできます（Pro版は¥1,480の買い切り）。
