町内会・自治会
汎用お知らせのテンプレート・文例
分類にない町内会・自治会のお知らせを作る。項目を埋めるだけで、下のようなA4プリントがiPhoneで完成します。
A4仕上がりイメージ（「丁寧」トーンの文例に記入例を入れた状態）
入力する項目
| 項目 | 必須 | 記入例 |
|---|---|---|
| 配布日 | 必須 | ○年○月○日 |
| 団体名 | 必須 | ○○町内会 |
| 発信者 | 任意 | ○○町内会 会長 ○○ |
| 宛名 | 任意 | 会員の皆さまへ |
| 件名 | 必須 | ○○ |
| 本文 | 必須 | （本文が入ります） |
| 要点 | 任意 | （本文が入ります） |
| 問い合わせ先表示 | 任意 | ○○班長まで |
文例（3つのトーンから選べます）
丁寧
日頃より○○町内会の活動にご理解とご協力をいただき、ありがとうございます。 下記のとおりお知らせいたします。 （本文が入ります） 要点：（本文が入ります） 問い合わせ：○○班長まで
やわらかめ
いつもご協力ありがとうございます。 ○○についてお知らせします。 （本文が入ります） （本文が入ります）
簡潔
【○○】 （本文が入ります） （本文が入ります）
いつ配るか
決まった型のない連絡事項に使います。用件が決まり次第、早めに配ります。
書くときのポイント
- 件名で用件が分かるようにする。「お知らせ」だけのタイトルは避ける
- 日付・場所・金額など、数字のある情報は箇条書きに分ける
- 誰に向けた連絡か（全戸か、特定の班か）を宛名で示す
- 自由度は高いが、本文が長くなりすぎたら警告
ありがちな失敗
- 何を伝えたいのかが本文の後半にあり、読み飛ばされる
- 対応が必要なのか、知らせるだけなのかが不明
よくある質問
汎用テンプレートはどんなときに使いますか？
専用テンプレートに当てはまらない連絡（工事の予告、施設の利用変更、訃報の連絡など）に使います。構成は他の文書と同じなので体裁が揃います。
返答が必要な場合はどうしますか？
出欠票つきのテンプレートに切り替えるか、本文に「○日までに班長へご連絡ください」と期限つきで明記してください。
「汎用お知らせ」をアプリで作成する
iPhoneアプリ「スマホで役員プリント」で、このテンプレートの項目を埋めるだけでA4 PDFになります。書き出しは無料で1回お試しできます（Pro版は¥1,480の買い切り）。
