町内会・自治会

役員会・班長会のお知らせのテンプレート・文例

役員会・班長会の日程、議題、出欠連絡を案内する。項目を埋めるだけで、下のようなA4プリントがiPhoneで完成します。

A4仕上がりイメージ(「丁寧」トーンの文例に記入例を入れた状態)

入力する項目

項目必須記入例
配布日必須○年○月○日
団体名必須○○町内会
発信者任意○○町内会 会長 ○○
宛名任意会員の皆さまへ
会議名必須班長会
日時必須○年○月○日 17:00〜20:00
場所必須○○公民館
議題必須清掃活動について、集金について
出欠連絡期限任意○年○月○日
問い合わせ先表示任意○○班長まで

文例(3つのトーンから選べます)

丁寧

下記のとおり班長会を開催します。ご多用のところ恐れ入りますが、ご出席くださいますようお願いいたします。 日時:○年○月○日 17:00〜20:00 場所:○○公民館 議題:清掃活動について、集金について 出欠連絡期限:○年○月○日 連絡先:○○班長まで

やわらかめ

班長会を開催します。出欠確認のため、参加可否をお知らせください。 日時:○年○月○日 17:00〜20:00 場所:○○公民館 議題:清掃活動について、集金について

簡潔

班長会 日時:○年○月○日 17:00〜20:00 場所:○○公民館 議題:清掃活動について、集金について

作成のコツ

  • 議題は3〜5点まで推奨
  • 出欠票つきではなく案内のみ

「役員会・班長会のお知らせ」をアプリで作成する

iPhoneアプリ「スマホで役員プリント」で、このテンプレートの項目を埋めるだけでA4 PDFになります。書き出しは無料で1回お試しできます(Pro版は¥1,480の買い切り)。

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