PTA
旗当番・見守り当番表のテンプレート・文例
登校見守り・旗当番の担当表を作る。項目を埋めるだけで、下のようなA4プリントがiPhoneで完成します。
A4仕上がりイメージ(「丁寧」トーンの文例に記入例を入れた状態)
入力する項目
| 項目 | 必須 | 記入例 |
|---|---|---|
| 配布日 | 必須 | ○年○月○日 |
| 発信元 | 必須 | ○○小学校PTA |
| 発信者 | 任意 | ○○小学校PTA ○○委員会 |
| 宛名 | 任意 | 保護者の皆さまへ |
| 対象期間 | 必須 | ○年○月○日〜○年○月○日 |
| 見守り時間 | 必須 | 7:50〜8:15 |
| 場所・ポイント | 任意 | ○○公民館 |
| 担当者リスト | 必須 | 1班 ○○さん 2班 ○○さん 3班 ○○さん |
| 備考・注意事項 | 任意 | 雨天時の対応など |
文例(3つのトーンから選べます)
丁寧
旗当番・見守り当番表です。担当日、時間、場所をご確認ください。 期間:○年○月○日〜○年○月○日 時間:7:50〜8:15 場所:○○公民館 注意事項:雨天時の対応など
やわらかめ
見守り当番表をお知らせします。ご家庭の事情に合わせ、無理のない範囲でご協力ください。 時間:7:50〜8:15 場所:○○公民館
簡潔
旗当番・見守り当番表 期間:○年○月○日〜○年○月○日 時間:7:50〜8:15 場所:○○公民館
いつ配るか
学期はじめ(4月・9月)に組み直すのが一般的です。2週間前までに配ると準備ができます。
書くときのポイント
- 日付には曜日を必ず入れる
- 立つ場所が複数あるなら、表の中で担当ごとに振り分ける
- 雨天時も実施するかどうかを備考に必ず書く
- 安全注意は別テンプレートでも出力可能
- 場所が複数ある場合は表の備考欄に表示
ありがちな失敗
- 雨天時の扱いが不明で、当日に問い合わせが集中する
- 祝日を表に残してしまい、当番が無駄足になる
よくある質問
旗当番の割り当ては何を基準にしますか?
クラス順や出席番号順など機械的な基準にすると納得が得られます。特定の曜日に負担が偏らないよう、期間ごとに開始位置をずらすとより公平です。
当番表とお願い文は1枚にまとめるべきですか?
分けたほうが読まれます。表は掲示や冷蔵庫に貼る用、お願い文は最初に一度読む用と、使われ方が違うためです。
「旗当番・見守り当番表」をアプリで作成する
iPhoneアプリ「スマホで役員プリント」で、このテンプレートの項目を埋めるだけでA4 PDFになります。書き出しは無料で1回お試しできます(Pro版は¥1,480の買い切り)。