町内会・自治会
清掃当番表のテンプレート・文例
清掃担当日と担当者を配布する。項目を埋めるだけで、下のようなA4プリントがiPhoneで完成します。
A4仕上がりイメージ（「丁寧」トーンの文例に記入例を入れた状態）
入力する項目
| 項目 | 必須 | 記入例 |
|---|---|---|
| 配布日 | 必須 | ○年○月○日 |
| 団体名 | 必須 | ○○町内会 |
| 発信者 | 任意 | ○○町内会 会長 ○○ |
| 宛名 | 任意 | 会員の皆さまへ |
| 対象期間 | 必須 | ○年○月○日〜○年○月○日 |
| 担当者リスト | 必須 | 1班 ○○さん 2班 ○○さん 3班 ○○さん |
| 清掃場所 | 任意 | 集会所周辺 |
| 備考・注意事項 | 任意 | 雨天時の対応など |
文例（3つのトーンから選べます）
丁寧
○年○月○日〜○年○月○日の清掃当番表です。担当日にご都合が悪い場合は、早めに近隣の方と交代をお願いします。 清掃場所：集会所周辺 雨天時の対応など
やわらかめ
○年○月○日〜○年○月○日の清掃当番をお知らせします。無理のない範囲でご協力をお願いします。 場所：集会所周辺 雨天時の対応など
簡潔
清掃当番表（○年○月○日〜○年○月○日） 場所：集会所周辺 雨天時の対応など
いつ配るか
年度はじめ（4月）にまとめて配るか、半期ごとに配り直す形が一般的です。
書くときのポイント
- 日付には曜日を必ず添える。日付だけだと確認の手間が生まれる
- 担当は「1班 ○○さん」のように班と氏名をセットにすると取り違えがない
- 交代してよいことを備考に書いておくと、当日の欠員が減る
- 本格最適化はしない。入力順に日付へ割り当てる
- 表は日付・班/組・氏名・備考
ありがちな失敗
- 対象期間が書かれておらず、いつまでの表なのか分からない
- 祝日や年末年始の扱いが不明で、当日に人が集まらない
よくある質問
当番を公平に割り振るコツはありますか？
世帯順に機械的に回すのが最も揉めません。特定の人に土日が偏らないよう、期間をまたいで開始位置をずらすとより公平になります。
当番の日に都合が悪い場合の書き方は？
「ご都合が悪い日は、近隣の方と交代していただいて構いません」と先に書いておくと、個別の相談が減ります。
「清掃当番表」をアプリで作成する
iPhoneアプリ「スマホで役員プリント」で、このテンプレートの項目を埋めるだけでA4 PDFになります。書き出しは無料で1回お試しできます（Pro版は¥1,480の買い切り）。
