町内会・自治会
清掃当番表のテンプレート・文例
清掃担当日と担当者を配布する。項目を埋めるだけで、下のようなA4プリントがiPhoneで完成します。
A4仕上がりイメージ(「丁寧」トーンの文例に記入例を入れた状態)
入力する項目
| 項目 | 必須 | 記入例 |
|---|---|---|
| 配布日 | 必須 | ○年○月○日 |
| 団体名 | 必須 | ○○町内会 |
| 発信者 | 任意 | ○○町内会 会長 ○○ |
| 宛名 | 任意 | 会員の皆さまへ |
| 対象期間 | 必須 | ○年○月○日〜○年○月○日 |
| 担当者リスト | 必須 | 1班 ○○さん 2班 ○○さん 3班 ○○さん |
| 清掃場所 | 任意 | 集会所周辺 |
| 備考・注意事項 | 任意 | 雨天時の対応など |
文例(3つのトーンから選べます)
丁寧
○年○月○日〜○年○月○日の清掃当番表です。担当日にご都合が悪い場合は、早めに近隣の方と交代をお願いします。 清掃場所:集会所周辺 雨天時の対応など
やわらかめ
○年○月○日〜○年○月○日の清掃当番をお知らせします。無理のない範囲でご協力をお願いします。 場所:集会所周辺 雨天時の対応など
簡潔
清掃当番表(○年○月○日〜○年○月○日) 場所:集会所周辺 雨天時の対応など
作成のコツ
- 本格最適化はしない。入力順に日付へ割り当てる
- 表は日付・班/組・氏名・備考
「清掃当番表」をアプリで作成する
iPhoneアプリ「スマホで役員プリント」で、このテンプレートの項目を埋めるだけでA4 PDFになります。書き出しは無料で1回お試しできます(Pro版は¥1,480の買い切り)。