PTA
行事の御礼・報告のテンプレート・文例
行事の終了後に、協力への御礼と結果を報告する。項目を埋めるだけで、下のようなA4プリントがiPhoneで完成します。
A4仕上がりイメージ（「丁寧」トーンの文例に記入例を入れた状態）
入力する項目
| 項目 | 必須 | 記入例 |
|---|---|---|
| 配布日 | 必須 | ○年○月○日 |
| 団体名 | 必須 | ○○小学校PTA |
| 発信者 | 任意 | ○○小学校PTA ○○委員会 |
| 宛名 | 任意 | 保護者の皆さまへ |
| 行事名 | 必須 | 運動会 |
| 実施日 | 必須 | ○年○月○日 |
| 報告内容 | 必須 | 多くの保護者の皆さまにご協力いただき、けがもなく無事終了しました。 |
| 備考 | 任意 | 写真は後日、学級だよりでお知らせします。 |
| 問い合わせ先表示 | 任意 | PTA本部まで |
文例（3つのトーンから選べます）
丁寧
先日の運動会（○年○月○日）には、多くの皆さまにご協力いただき、誠にありがとうございました。 多くの保護者の皆さまにご協力いただき、けがもなく無事終了しました。 写真は後日、学級だよりでお知らせします。 今後ともPTA活動へのご理解とご協力をお願いいたします。 問い合わせ：PTA本部まで
やわらかめ
運動会へのご協力、ありがとうございました。 多くの保護者の皆さまにご協力いただき、けがもなく無事終了しました。 写真は後日、学級だよりでお知らせします。
簡潔
運動会の御礼・ご報告 多くの保護者の皆さまにご協力いただき、けがもなく無事終了しました。
いつ配るか
行事の1週間以内に配ります。時間が空くほど関心が薄れるため、早さが大切です。
書くときのポイント
- 御礼を先に、結果を後に書く
- 参加人数などの数字を1つ入れると伝わりやすい
- 写真の扱い（後日配布するか）に触れる
- 御礼→結果→今後の順で短くまとめる
- 協力人数など数字が1つあると伝わりやすい
ありがちな失敗
- 行事から1か月以上経ってから配り、印象が薄れている
- 反省点ばかりで、協力者への御礼が伝わらない
よくある質問
報告文に反省点は書くべきですか？
次回の改善につながる範囲で簡潔に。ただし御礼が主目的なので、反省点は1〜2行にとどめ、次年度の引き継ぎ資料に詳しく残すほうが適切です。
写真を載せてもよいですか？
肖像権の確認が必要です。プリントに載せる場合は、事前に撮影・掲載の同意が取れているかを学校と確認してください。
「行事の御礼・報告」をアプリで作成する
iPhoneアプリ「スマホで役員プリント」で、このテンプレートの項目を埋めるだけでA4 PDFになります。書き出しは無料で1回お試しできます（Pro版は¥1,480の買い切り）。
