PTA
授業参観・懇談会案内のテンプレート・文例
PTA部会・懇談会・授業参観後の集まりなどの案内。項目を埋めるだけで、下のようなA4プリントがiPhoneで完成します。
A4仕上がりイメージ（「丁寧」トーンの文例に記入例を入れた状態）
入力する項目
| 項目 | 必須 | 記入例 |
|---|---|---|
| 配布日 | 必須 | ○年○月○日 |
| 発信元 | 必須 | ○○小学校PTA |
| 発信者 | 任意 | ○○小学校PTA ○○委員会 |
| 宛名 | 任意 | 保護者の皆さまへ |
| 行事名 | 必須 | 懇談会 |
| 日時 | 必須 | ○年○月○日 17:00〜20:00 |
| 場所 | 必須 | ○○公民館 |
| 内容 | 任意 | 消火訓練、避難訓練 |
| 持ち物 | 任意 | （本文が入ります） |
| 出欠期限 | 任意 | ○年○月○日 |
| 問い合わせ先表示 | 任意 | ○○班長まで |
文例（3つのトーンから選べます）
丁寧
懇談会について、下記のとおりご案内いたします。ご多用のところ恐縮ですが、ご都合のつく方はご参加ください。 日時：○年○月○日 17:00〜20:00 場所：○○公民館 内容：消火訓練、避難訓練 持ち物：（本文が入ります） 出欠期限：○年○月○日 問い合わせ：○○班長まで
やわらかめ
懇談会のお知らせです。日時・場所をご確認ください。 日時：○年○月○日 17:00〜20:00 場所：○○公民館 内容：消火訓練、避難訓練
簡潔
懇談会 日時：○年○月○日 17:00〜20:00 場所：○○公民館
いつ配るか
3〜4週間前が目安です。保護者が仕事を調整する必要があるため、早いほど参加率が上がります。
書くときのポイント
- 参観と懇談会の時間を分けて書く。片方だけ参加する保護者も多い
- 受付場所と上履きの要否を書く
- 駐車場が使えるかどうかを明記する
- 授業参観そのものではなくPTA連絡用として扱う
- 学校公式文書と混同しない表現にする
ありがちな失敗
- 懇談会の内容が不明で、参加の判断ができない
- きょうだいの同伴可否が書かれていない
よくある質問
参観の案内に懇談会の議題は必要ですか？
あったほうが参加率が上がります。「学級の様子」「夏休みの過ごし方」など、一言でも書いてあると参加の判断がしやすくなります。
欠席の連絡は必要ですか？
懇談会で資料を配る場合は把握したいところです。出欠が必要なら出欠票つきのテンプレートに切り替えてください。
「授業参観・懇談会案内」をアプリで作成する
iPhoneアプリ「スマホで役員プリント」で、このテンプレートの項目を埋めるだけでA4 PDFになります。書き出しは無料で1回お試しできます（Pro版は¥1,480の買い切り）。
