町内会・自治会
防災訓練のお知らせのテンプレート・文例
町内会・自治会の防災訓練の開催案内。項目を埋めるだけで、下のようなA4プリントがiPhoneで完成します。
A4仕上がりイメージ（「丁寧」トーンの文例に記入例を入れた状態）
入力する項目
| 項目 | 必須 | 記入例 |
|---|---|---|
| 配布日 | 必須 | ○年○月○日 |
| 団体名 | 必須 | ○○町内会 |
| 発信者 | 任意 | ○○町内会 会長 ○○ |
| 宛名 | 任意 | 会員の皆さまへ |
| 日時 | 必須 | ○年○月○日 17:00〜20:00 |
| 場所・集合場所 | 必須 | ○○公民館 |
| 対象者 | 任意 | 町内会員の皆さま |
| 訓練内容 | 必須 | 安否確認訓練、避難訓練、消火訓練 |
| 持ち物 | 任意 | 非常持出品、飲み物 |
| 雨天時・中止条件 | 任意 | 小雨決行・警報時中止 |
| 問い合わせ先表示 | 任意 | ○○班長まで |
文例（3つのトーンから選べます）
丁寧
日頃より防災活動にご理解とご協力をいただき、ありがとうございます。 下記のとおり防災訓練を実施します。災害時に落ち着いて行動できるよう、ぜひご参加ください。 記 日時：○年○月○日 17:00〜20:00 場所：○○公民館 対象：町内会員の皆さま 訓練内容：安否確認訓練、避難訓練、消火訓練 持ち物：非常持出品、飲み物 雨天時：小雨決行・警報時中止 問い合わせ：○○班長まで
やわらかめ
防災訓練を行います。ご近所で助け合うための大切な訓練です。ご都合のつく方はご参加ください。 日時：○年○月○日 17:00〜20:00 場所：○○公民館 内容：安否確認訓練、避難訓練、消火訓練 持ち物：非常持出品、飲み物
簡潔
防災訓練のお知らせ 日時：○年○月○日 17:00〜20:00 場所：○○公民館 内容：安否確認訓練、避難訓練、消火訓練
いつ配るか
9月1日の防災の日前後、または自治体の総合防災訓練に合わせて実施する地域が多く、2〜3週間前の配布が目安です。
書くときのポイント
- 訓練内容を具体的に書く。「避難訓練」だけより「安否確認・避難・消火器の使い方」のほうが参加意欲が上がる
- 所要時間を明記する。「9:00〜11:00」と分かれば予定を立てやすい
- 警報発表時の中止基準を書いておくと、当日の判断で揉めない
- 日程・場所・訓練内容・持ち物・注意事項を必須に近い扱いにする
- 出欠票つき版と別テンプレートにする
ありがちな失敗
- 集合場所と訓練会場が違うのに、片方しか書かれていない
- 小さな子ども連れや高齢者の参加可否が不明で、参加をためらわれる
よくある質問
防災訓練の案内に持ち物は必要ですか？
非常持出袋を実際に持って集まる訓練であれば必ず書いてください。「持ち物なしで結構です」と書く場合も、書いてあること自体が参加のハードルを下げます。
参加人数を把握したい場合はどうしますか？
出欠票つきのテンプレートを使ってください。炊き出しや資材の準備がある場合は、事前把握があると当日の運営が安定します。
「防災訓練のお知らせ」をアプリで作成する
iPhoneアプリ「スマホで役員プリント」で、このテンプレートの項目を埋めるだけでA4 PDFになります。書き出しは無料で1回お試しできます（Pro版は¥1,480の買い切り）。
