町内会・自治会
防災訓練のお知らせのテンプレート・文例
町内会・自治会の防災訓練の開催案内。項目を埋めるだけで、下のようなA4プリントがiPhoneで完成します。
A4仕上がりイメージ（「丁寧」トーンの文例に記入例を入れた状態）
入力する項目
| 項目 | 必須 | 記入例 |
|---|---|---|
| 配布日 | 必須 | ○年○月○日 |
| 団体名 | 必須 | ○○町内会 |
| 発信者 | 任意 | ○○町内会 会長 ○○ |
| 宛名 | 任意 | 会員の皆さまへ |
| 日時 | 必須 | ○年○月○日 17:00〜20:00 |
| 場所・集合場所 | 必須 | ○○公民館 |
| 対象者 | 任意 | 町内会員の皆さま |
| 訓練内容 | 必須 | 安否確認訓練、避難訓練、消火訓練 |
| 持ち物 | 任意 | 非常持出品、飲み物 |
| 雨天時・中止条件 | 任意 | 小雨決行・警報時中止 |
| 問い合わせ先表示 | 任意 | ○○班長まで |
文例（3つのトーンから選べます）
丁寧
日頃より防災活動にご理解とご協力をいただき、ありがとうございます。 下記のとおり防災訓練を実施します。災害時に落ち着いて行動できるよう、ぜひご参加ください。 記 日時：○年○月○日 17:00〜20:00 場所：○○公民館 対象：町内会員の皆さま 訓練内容：安否確認訓練、避難訓練、消火訓練 持ち物：非常持出品、飲み物 雨天時：小雨決行・警報時中止 問い合わせ：○○班長まで
やわらかめ
防災訓練を行います。ご近所で助け合うための大切な訓練です。ご都合のつく方はご参加ください。 日時：○年○月○日 17:00〜20:00 場所：○○公民館 内容：安否確認訓練、避難訓練、消火訓練 持ち物：非常持出品、飲み物
簡潔
防災訓練のお知らせ 日時：○年○月○日 17:00〜20:00 場所：○○公民館 内容：安否確認訓練、避難訓練、消火訓練
作成のコツ
- 日程・場所・訓練内容・持ち物・注意事項を必須に近い扱いにする
- 出欠票つき版と別テンプレートにする
「防災訓練のお知らせ」をアプリで作成する
iPhoneアプリ「スマホで役員プリント」で、このテンプレートの項目を埋めるだけでA4 PDFになります。書き出しは無料で1回お試しできます（Pro版は¥1,480の買い切り）。
