町内会・自治会
集金案内のテンプレート・文例
町内会費や行事費などの集金を案内する。項目を埋めるだけで、下のようなA4プリントがiPhoneで完成します。
A4仕上がりイメージ(「丁寧」トーンの文例に記入例を入れた状態)
入力する項目
| 項目 | 必須 | 記入例 |
|---|---|---|
| 配布日 | 必須 | ○年○月○日 |
| 団体名 | 必須 | ○○町内会 |
| 発信者 | 任意 | ○○町内会 会長 ○○ |
| 宛名 | 任意 | 会員の皆さまへ |
| 集金の内容・用途 | 必須 | 町内会費 |
| 金額 | 必須 | 1,000円 |
| 集金日・期間 | 必須 | ○年○月○日〜○年○月○日 |
| 集金担当 | 任意 | ○班 班長 |
| 支払い方法・お願い | 任意 | お釣りのないようご準備ください。 |
| 問い合わせ先表示 | 任意 | ○○班長まで |
文例(3つのトーンから選べます)
丁寧
日頃より○○町内会の活動にご理解とご協力をいただき、ありがとうございます。 下記のとおり町内会費の集金を行います。お手数をおかけしますが、ご確認をお願いいたします。 記 内容:町内会費 金額:1,000円 集金日・期間:○年○月○日〜○年○月○日 担当:○班 班長 お願い:お釣りのないようご準備ください。 問い合わせ:○○班長まで
やわらかめ
町内会費の集金についてお知らせします。 金額は1,000円、集金日は○年○月○日〜○年○月○日です。お手数ですが、よろしくお願いいたします。 担当:○班 班長 お釣りのないようご準備ください。
簡潔
集金案内 内容:町内会費 金額:1,000円 集金:○年○月○日〜○年○月○日 担当:○班 班長
作成のコツ
- “請求”より“ご案内/お願い”を標準にする
- 用途を明記して納得感を出す
- 釣銭や領収書の有無欄を任意にする
「集金案内」をアプリで作成する
iPhoneアプリ「スマホで役員プリント」で、このテンプレートの項目を埋めるだけでA4 PDFになります。書き出しは無料で1回お試しできます(Pro版は¥1,480の買い切り)。