町内会・自治会
集金案内のテンプレート・文例
町内会費や行事費などの集金を案内する。項目を埋めるだけで、下のようなA4プリントがiPhoneで完成します。
A4仕上がりイメージ（「丁寧」トーンの文例に記入例を入れた状態）
入力する項目
| 項目 | 必須 | 記入例 |
|---|---|---|
| 配布日 | 必須 | ○年○月○日 |
| 団体名 | 必須 | ○○町内会 |
| 発信者 | 任意 | ○○町内会 会長 ○○ |
| 宛名 | 任意 | 会員の皆さまへ |
| 集金の内容・用途 | 必須 | 町内会費 |
| 金額 | 必須 | 1,000円 |
| 集金日・期間 | 必須 | ○年○月○日〜○年○月○日 |
| 集金担当 | 任意 | ○班 班長 |
| 支払い方法・お願い | 任意 | お釣りのないようご準備ください。 |
| 問い合わせ先表示 | 任意 | ○○班長まで |
文例（3つのトーンから選べます）
丁寧
日頃より○○町内会の活動にご理解とご協力をいただき、ありがとうございます。 下記のとおり町内会費の集金を行います。お手数をおかけしますが、ご確認をお願いいたします。 記 内容：町内会費 金額：1,000円 集金日・期間：○年○月○日〜○年○月○日 担当：○班 班長 お願い：お釣りのないようご準備ください。 問い合わせ：○○班長まで
やわらかめ
町内会費の集金についてお知らせします。 金額は1,000円、集金日は○年○月○日〜○年○月○日です。お手数ですが、よろしくお願いいたします。 担当：○班 班長 お釣りのないようご準備ください。
簡潔
集金案内 内容：町内会費 金額：1,000円 集金：○年○月○日〜○年○月○日 担当：○班 班長
いつ配るか
集金日の2週間前が目安です。年度はじめの会費集金なら、総会後すぐの配布が一般的です。
書くときのポイント
- 金額・集金日・集金方法（訪問か持参か）の3点を最上部に置く
- 何に使われるお金なのか（用途）を一行入れると納得感が違う
- 不在時の対応（再訪問するのか、投函でよいのか）を明記する
- “請求”より“ご案内/お願い”を標準にする
- 用途を明記して納得感を出す
- 釣銭や領収書の有無欄を任意にする
ありがちな失敗
- 釣り銭の要否が書かれておらず、当日に手間取る
- 領収書の有無が不明で、後から問い合わせが来る
よくある質問
金額の内訳も書いたほうがよいですか？
会費と別に募金や共益費がある場合は分けて書いてください。合算だけだと「何のお金か」が伝わらず、支払いへの抵抗が生まれます。
集金のプリントに領収書のことは書くべきですか？
「領収書が必要な方はお申し付けください」の一文があると親切です。全員分を用意する手間もかかりません。
「集金案内」をアプリで作成する
iPhoneアプリ「スマホで役員プリント」で、このテンプレートの項目を埋めるだけでA4 PDFになります。書き出しは無料で1回お試しできます（Pro版は¥1,480の買い切り）。
