町内会・自治会
清掃のお知らせのテンプレート・文例
町内一斉清掃、公園清掃、集会所清掃を案内する。項目を埋めるだけで、下のようなA4プリントがiPhoneで完成します。
A4仕上がりイメージ（「丁寧」トーンの文例に記入例を入れた状態）
入力する項目
| 項目 | 必須 | 記入例 |
|---|---|---|
| 配布日 | 必須 | ○年○月○日 |
| 団体名 | 必須 | ○○町内会 |
| 発信者 | 任意 | ○○町内会 会長 ○○ |
| 宛名 | 任意 | 会員の皆さまへ |
| 日時 | 必須 | ○月○日（日）8:00〜10:00 |
| 集合場所 | 必須 | ○○公園前 |
| 持ち物 | 任意 | 軍手、タオル、飲み物 |
| 雨天時の対応 | 任意 | 小雨決行・荒天中止 |
| 備考・注意事項 | 任意 | 雨天時の対応など |
| 問い合わせ先表示 | 任意 | ○○班長まで |
文例（3つのトーンから選べます）
丁寧
日頃より○○町内会の活動にご理解とご協力をいただき、ありがとうございます。 下記のとおり清掃活動を行います。住みよい地域づくりのため、ご都合のつく範囲でご参加をお願いいたします。 記 日時：○月○日（日）8:00〜10:00 集合場所：○○公園前 持ち物：軍手、タオル、飲み物 雨天時：小雨決行・荒天中止 備考：雨天時の対応など 問い合わせ：○○班長まで
やわらかめ
いつも地域活動にご協力いただきありがとうございます。 ○月○日（日）8:00〜10:00に清掃を行います。短時間でも構いませんので、ご協力いただけますと助かります。 集合場所：○○公園前 持ち物：軍手、タオル、飲み物 雨天時：小雨決行・荒天中止
簡潔
清掃活動のお知らせ 日時：○月○日（日）8:00〜10:00 集合：○○公園前 持ち物：軍手、タオル、飲み物 雨天時：小雨決行・荒天中止
いつ配るか
多くの地域で年2〜4回、春（4〜5月）と秋（9〜11月）に実施されます。1〜2週間前の配布が目安です。
書くときのポイント
- 集合時刻と開始時刻が違う場合は両方書く。「8:50集合・9:00開始」のように
- 持ち物は「軍手・ほうき（お持ちの方）」のように、必須と任意を分けて書く
- 雨天時の判断（決行・順延・中止）と、その連絡方法を必ず入れる
- 日時・集合場所・持ち物・雨天時対応を必ず上部に表示
- 夏場は飲み物欄を強調
ありがちな失敗
- 雨天時の扱いが書かれておらず、当日朝に問い合わせが集中する
- ゴミの回収方法（自治体の回収日か、その場で持ち帰りか）が抜けている
よくある質問
参加は任意だと書いたほうがよいですか？
「ご都合のつく方はご参加ください」と書いておくと角が立ちません。強制と受け取られる書き方は、かえって参加率を下げることがあります。
集めたゴミの処分方法も書くべきですか？
書いたほうが親切です。自治体の回収に出すのか、集積所へ運ぶのかで、当日の動きも参加者の準備も変わります。
「清掃のお知らせ」をアプリで作成する
iPhoneアプリ「スマホで役員プリント」で、このテンプレートの項目を埋めるだけでA4 PDFになります。書き出しは無料で1回お試しできます（Pro版は¥1,480の買い切り）。
