町内会・自治会
資源回収のお知らせのテンプレート・文例
資源回収の日程、出し方、回収品目を知らせる。項目を埋めるだけで、下のようなA4プリントがiPhoneで完成します。
A4仕上がりイメージ（「丁寧」トーンの文例に記入例を入れた状態）
入力する項目
| 項目 | 必須 | 記入例 |
|---|---|---|
| 配布日 | 必須 | ○年○月○日 |
| 団体名 | 必須 | ○○町内会 |
| 発信者 | 任意 | ○○町内会 会長 ○○ |
| 宛名 | 任意 | 会員の皆さまへ |
| 回収日時 | 必須 | ○年○月○日 17:00〜20:00 |
| 回収場所 | 必須 | ○○公民館 |
| 回収品目 | 必須 | 新聞、雑誌、段ボール、古布 |
| 出し方 | 任意 | 種類ごとにまとめてお出しください。 |
| 雨天時 | 任意 | ○○ |
| 問い合わせ先表示 | 任意 | ○○班長まで |
文例（3つのトーンから選べます）
丁寧
下記のとおり資源回収を行います。回収品目と出し方をご確認のうえ、ご協力をお願いいたします。 日時：○年○月○日 17:00〜20:00 場所：○○公民館 回収品目：新聞、雑誌、段ボール、古布 出し方：種類ごとにまとめてお出しください。 雨天時：○○ 問い合わせ：○○班長まで
やわらかめ
資源回収のお知らせです。日時と回収品目をご確認ください。 日時：○年○月○日 17:00〜20:00 場所：○○公民館 品目：新聞、雑誌、段ボール、古布
簡潔
資源回収 日時：○年○月○日 17:00〜20:00 場所：○○公民館 品目：新聞、雑誌、段ボール、古布
いつ配るか
資源回収は月1回や年数回の地域が多く、回収日の1〜2週間前の配布が目安です。
書くときのポイント
- 回収する品目と、回収しない品目の両方を書く
- 出す場所と時間（当日朝○時まで）を明記する
- 束ね方や分別の仕方（新聞と雑誌は分ける等）を具体的に書く
- 品目は箇条書きで大きく表示
ありがちな失敗
- 対象外の品目が書かれておらず、回収できないものが出される
- 雨天時に延期するのかどうかが不明
よくある質問
資源回収の収益について書いたほうがよいですか？
町内会の活動費に充てている場合は一行書くと協力を得やすくなります。使途が見えると参加率が上がります。
段ボールや古着も対象にできますか？
回収業者によって扱いが違うため、事前に確認したうえで対象品目に明記してください。曖昧なまま載せると当日に断ることになります。
「資源回収のお知らせ」をアプリで作成する
iPhoneアプリ「スマホで役員プリント」で、このテンプレートの項目を埋めるだけでA4 PDFになります。書き出しは無料で1回お試しできます（Pro版は¥1,480の買い切り）。
