PTA
持ち物案内のテンプレート・文例
行事・活動に必要な持ち物を分かりやすく案内する。項目を埋めるだけで、下のようなA4プリントがiPhoneで完成します。
A4仕上がりイメージ（「丁寧」トーンの文例に記入例を入れた状態）
入力する項目
| 項目 | 必須 | 記入例 |
|---|---|---|
| 配布日 | 必須 | ○年○月○日 |
| 発信元 | 必須 | ○○小学校PTA |
| 発信者 | 任意 | ○○小学校PTA ○○委員会 |
| 宛名 | 任意 | 保護者の皆さまへ |
| 行事名 | 必須 | ○○ |
| 日時 | 必須 | ○年○月○日 17:00〜20:00 |
| 場所 | 任意 | ○○公民館 |
| 持ち物 | 必須 | （本文が入ります） |
| 服装 | 任意 | ○○ |
| 備考・注意事項 | 任意 | 雨天時の対応など |
| 問い合わせ先表示 | 任意 | ○○班長まで |
文例（3つのトーンから選べます）
丁寧
○○の持ち物についてお知らせします。忘れ物のないよう、事前にご確認ください。 日時：○年○月○日 17:00〜20:00 場所：○○公民館 持ち物：（本文が入ります） 服装：○○ 注意事項：雨天時の対応など 問い合わせ：○○班長まで
やわらかめ
○○の持ち物案内です。前日までにご確認ください。 持ち物：（本文が入ります） 服装：○○
簡潔
○○ 持ち物 （本文が入ります） 服装：○○
いつ配るか
行事の2週間前が目安です。用意に時間がかかる持ち物（体操服・水筒など）がある場合はさらに早めに配ります。
書くときのポイント
- 持ち物は箇条書きにし、必須と任意を分ける
- 記名の要否を書く。「すべてに記名をお願いします」の一行で紛失が減る
- 当日でなく前日までに用意すべきものは、その旨を書く
- 持ち物は大きめ箇条書き
- 忘れ物防止のためチェックボックス表示可
ありがちな失敗
- サイズや数量が不明で、保護者が確認の連絡をしてくる
- 持ち物リストが本文に埋もれ、見落とされる
よくある質問
持ち物案内はいつ配るのが適切ですか？
2週間前が目安です。購入が必要なものがある場合は1か月前に配ると、保護者が慌てずに準備できます。
用意できない家庭への配慮はどう書きますか？
「ご用意が難しい場合はご相談ください」の一行を添えてください。相談先を明記しておくと、実際に声を上げやすくなります。
「持ち物案内」をアプリで作成する
iPhoneアプリ「スマホで役員プリント」で、このテンプレートの項目を埋めるだけでA4 PDFになります。書き出しは無料で1回お試しできます（Pro版は¥1,480の買い切り）。
