PTA
PTA向け出欠確認表のテンプレート・文例
PTA行事・会議の出欠を紙で回収する。項目を埋めるだけで、下のようなA4プリントがiPhoneで完成します。
A4仕上がりイメージ（「丁寧」トーンの文例に記入例を入れた状態）
入力する項目
| 項目 | 必須 | 記入例 |
|---|---|---|
| 配布日 | 必須 | ○年○月○日 |
| 発信元 | 必須 | ○○小学校PTA |
| 発信者 | 任意 | ○○小学校PTA ○○委員会 |
| 宛名 | 任意 | 保護者の皆さまへ |
| 対象行事・会議 | 必須 | ○○ |
| 日時 | 必須 | ○年○月○日 17:00〜20:00 |
| 場所 | 任意 | ○○公民館 |
| 提出期限 | 必須 | ○年○月○日 |
| 提出先 | 必須 | 担任の先生まで |
| 問い合わせ先表示 | 任意 | ○○班長まで |
文例（3つのトーンから選べます）
丁寧
○○の出欠確認を行います。下記の出欠票にご記入ください。 日時：○年○月○日 17:00〜20:00 場所：○○公民館 提出期限：○年○月○日 提出先：担任の先生まで 問い合わせ：○○班長まで
やわらかめ
○○の出欠確認です。下の欄にご記入ください。 提出期限：○年○月○日 提出先：担任の先生まで 問い合わせ：○○班長まで
簡潔
出欠確認：○○ 提出期限：○年○月○日 提出先：担任の先生まで
いつ配るか
行事案内と同時に配り、提出期限は行事の1〜2週間前に設定します。
書くときのポイント
- 児童名とクラスの記入欄を作る。保護者名だけだと誰の家庭か分からない
- 参加人数（保護者何名、きょうだい何名）を書ける形にする
- 提出先を担任にするのか委員にするのかを明記する
- 児童名など個人情報は紙記入欄にし、アプリ保存しない設計を推奨
ありがちな失敗
- クラス欄がなく、集計時に振り分けられない
- 提出方法（連絡帳に挟む・封筒で提出）が不明
よくある質問
出欠票は誰に提出してもらうのがよいですか？
担任経由が最も回収率が高くなります。事前に学校の了解を得たうえで、連絡帳に挟む形にすると確実です。
提出がない家庭への催促はどうしますか？
「ご提出がない場合は不参加として扱います」と先に書いておけば、個別の催促を減らせます。
「出欠確認表」をアプリで作成する
iPhoneアプリ「スマホで役員プリント」で、このテンプレートの項目を埋めるだけでA4 PDFになります。書き出しは無料で1回お試しできます（Pro版は¥1,480の買い切り）。
