町内会・自治会
町内会・自治会向け出欠確認表のテンプレート・文例
行事・会議の出欠を紙で回収する。項目を埋めるだけで、下のようなA4プリントがiPhoneで完成します。
A4仕上がりイメージ（「丁寧」トーンの文例に記入例を入れた状態）
入力する項目
| 項目 | 必須 | 記入例 |
|---|---|---|
| 配布日 | 必須 | ○年○月○日 |
| 団体名 | 必須 | ○○町内会 |
| 発信者 | 任意 | ○○町内会 会長 ○○ |
| 宛名 | 任意 | 会員の皆さまへ |
| 対象行事・会議 | 必須 | ○○ |
| 日時 | 必須 | ○年○月○日 17:00〜20:00 |
| 場所 | 任意 | ○○公民館 |
| 提出期限 | 必須 | ○年○月○日 |
| 提出先 | 必須 | 班長まで |
| 問い合わせ先表示 | 任意 | ○○班長まで |
文例（3つのトーンから選べます）
丁寧
○○の出欠確認を行います。下記の出欠票にご記入ください。 日時：○年○月○日 17:00〜20:00 場所：○○公民館 提出期限：○年○月○日 提出先：班長まで 問い合わせ：○○班長まで
やわらかめ
○○の出欠確認です。下の欄にご記入ください。 提出期限：○年○月○日 提出先：班長まで 問い合わせ：○○班長まで
簡潔
出欠確認：○○ 提出期限：○年○月○日 提出先：班長まで
いつ配るか
行事の案内と同時に配り、提出期限は行事の1週間前に設定すると集計が間に合います。
書くときのポイント
- 行事名・日時を票の側にも書く。切り離されると何の票か分からなくなる
- 出席・欠席のどちらかに○をつける形式が最も記入ミスが少ない
- 提出先と期限を、票の中に必ず入れる
- 切り取り線つき
- QR回答などはMVP外
ありがちな失敗
- 参加人数の欄がなく、世帯で何人来るのか分からない
- 提出期限が「今週中」など曖昧で、集計日が読めない
よくある質問
出欠票はいつまでに回収すべきですか？
準備物の発注がある場合は行事の1週間前、飲食を伴う場合は10日前を目安にしてください。集計と発注の時間が必要です。
提出がない世帯はどう扱いますか？
「ご提出がない場合は欠席として扱います」と先に明記しておくと、後の確認作業が減ります。
「出欠確認表」をアプリで作成する
iPhoneアプリ「スマホで役員プリント」で、このテンプレートの項目を埋めるだけでA4 PDFになります。書き出しは無料で1回お試しできます（Pro版は¥1,480の買い切り）。
