町内会・自治会
年末警戒・夜警のお知らせのテンプレート・文例
年末の防犯夜回り（夜警）の日程と集合場所を案内し、参加を呼びかける。項目を埋めるだけで、下のようなA4プリントがiPhoneで完成します。
A4仕上がりイメージ（「丁寧」トーンの文例に記入例を入れた状態）
入力する項目
| 項目 | 必須 | 記入例 |
|---|---|---|
| 配布日 | 必須 | ○年○月○日 |
| 団体名 | 必須 | ○○町内会 |
| 発信者 | 任意 | ○○町内会 防犯部 |
| 宛名 | 任意 | 会員の皆さまへ |
| 期間 | 必須 | ○年○月○日〜12月30日 |
| 時間 | 必須 | 20:00〜21:00 |
| 集合場所 | 必須 | ○○集会所前 |
| 内容 | 必須 | 拍子木を鳴らしながら、町内を2班に分かれて巡回します。 |
| 持ち物 | 任意 | 懐中電灯、防寒着 |
| 備考・注意事項 | 任意 | 小雨決行。都合のつく日だけの参加も歓迎です。 |
| 問い合わせ先表示 | 任意 | ○○班長まで |
文例（3つのトーンから選べます）
丁寧
年末警戒（夜警）を下記のとおり実施します。地域の防犯・防火のため、ご参加くださいますようお願いいたします。 期間：○年○月○日〜12月30日 時間：20:00〜21:00 集合場所：○○集会所前 内容：拍子木を鳴らしながら、町内を2班に分かれて巡回します。 持ち物：懐中電灯、防寒着 注意事項：小雨決行。都合のつく日だけの参加も歓迎です。 問い合わせ：○○班長まで
やわらかめ
年末の夜回りを行います。ご都合のつく日だけでも、ぜひご参加ください。 期間：○年○月○日〜12月30日 時間：20:00〜21:00 集合場所：○○集会所前 持ち物：懐中電灯、防寒着
簡潔
年末警戒（夜警） 期間：○年○月○日〜12月30日 時間：20:00〜21:00 集合場所：○○集会所前
いつ配るか
12月上旬に配り、実施は12月下旬（28〜30日ごろ）が一般的です。
書くときのポイント
- 集合場所と巡回ルートの概要を書く
- 防寒対策と懐中電灯など、夜間ならではの持ち物を書く
- 全日程でなく1日だけの参加も歓迎する旨を添える
- 日程と集合場所を目立たせる
- 寒さ対策など参加のハードルを下げる一言を添える
ありがちな失敗
- 参加のハードルが高く見え、役員だけの行事になる
- 終了予定時刻が書かれておらず、参加を判断できない
よくある質問
夜警は何日間行うのが一般的ですか？
地域によりますが2〜3日が多く、年末の28〜30日に実施されます。日数より、都合のつく日だけ参加できると伝えるほうが人が集まります。
子どもの参加は認めてよいですか？
保護者同伴を条件にすれば問題ない地域が多いです。案内に条件を明記しておくと当日の判断に迷いません。
「年末警戒・夜警のお知らせ」をアプリで作成する
iPhoneアプリ「スマホで役員プリント」で、このテンプレートの項目を埋めるだけでA4 PDFになります。書き出しは無料で1回お試しできます（Pro版は¥1,480の買い切り）。
