町内会・自治会
新役員のお知らせ・ご挨拶のテンプレート・文例
総会後に決まった新役員を住民へ知らせ、あいさつする。項目を埋めるだけで、下のようなA4プリントがiPhoneで完成します。
A4仕上がりイメージ（「丁寧」トーンの文例に記入例を入れた状態）
入力する項目
| 項目 | 必須 | 記入例 |
|---|---|---|
| 配布日 | 必須 | ○年○月○日 |
| 団体名 | 必須 | ○○町内会 |
| 発信者 | 任意 | ○○町内会 会長 ○○ |
| 宛名 | 任意 | 会員の皆さまへ |
| 年度 | 必須 | ○年度 |
| 新役員の一覧 | 必須 | 会長 ○○ ○○ 副会長 ○○ ○○ 会計 ○○ ○○ |
| あいさつ文 | 任意 | 前年度に引き続き、住みよい町づくりに取り組んでまいります。 |
| 問い合わせ先表示 | 任意 | ○○班長まで |
文例（3つのトーンから選べます）
丁寧
○年度の役員が下記のとおり決まりましたので、お知らせいたします。 会長 ○○ ○○ 副会長 ○○ ○○ 会計 ○○ ○○ 前年度に引き続き、住みよい町づくりに取り組んでまいります。 1年間、どうぞよろしくお願いいたします。 問い合わせ：○○班長まで
やわらかめ
○年度の役員をご紹介します。 会長 ○○ ○○ 副会長 ○○ ○○ 会計 ○○ ○○ 前年度に引き続き、住みよい町づくりに取り組んでまいります。 どうぞよろしくお願いいたします。
簡潔
○年度 役員のお知らせ 会長 ○○ ○○ 副会長 ○○ ○○ 会計 ○○ ○○
いつ配るか
総会で役員が決まった直後（4〜5月）に配ります。前年度の御礼と合わせて出す地域もあります。
書くときのポイント
- 役職と氏名を対にして並べる。役職名を先に置くと読みやすい
- 連絡先は個人の電話番号を避け、「○班 班長まで」など役職経由にする
- 前任者への御礼を一行入れると引き継ぎの印象がよくなる
- 役職と名前の間は全角スペースにすると並びが揃う
- 電話番号などの個人情報は載せすぎない
ありがちな失敗
- 個人の電話番号や住所を載せてしまい、後から削除できない
- 役職名だけで氏名がなく、誰に相談すればよいか分からない
よくある質問
役員の連絡先はどこまで載せますか？
回覧板は不特定多数の目に触れます。個人の電話番号は載せず、役職名と氏名までにとどめるのが安全です。
あいさつ文には何を書けばよいですか？
長い抱負より「1年間よろしくお願いします」と一言で十分です。読み手が知りたいのは、誰が何の担当かという情報です。
「新役員のお知らせ・ご挨拶」をアプリで作成する
iPhoneアプリ「スマホで役員プリント」で、このテンプレートの項目を埋めるだけでA4 PDFになります。書き出しは無料で1回お試しできます（Pro版は¥1,480の買い切り）。
