町内会・自治会
新役員のお知らせ・ご挨拶のテンプレート・文例
総会後に決まった新役員を住民へ知らせ、あいさつする。項目を埋めるだけで、下のようなA4プリントがiPhoneで完成します。
A4仕上がりイメージ(「丁寧」トーンの文例に記入例を入れた状態)
入力する項目
| 項目 | 必須 | 記入例 |
|---|---|---|
| 配布日 | 必須 | ○年○月○日 |
| 団体名 | 必須 | ○○町内会 |
| 発信者 | 任意 | ○○町内会 会長 ○○ |
| 宛名 | 任意 | 会員の皆さまへ |
| 年度 | 必須 | ○年度 |
| 新役員の一覧 | 必須 | 会長 ○○ ○○ 副会長 ○○ ○○ 会計 ○○ ○○ |
| あいさつ文 | 任意 | 前年度に引き続き、住みよい町づくりに取り組んでまいります。 |
| 問い合わせ先表示 | 任意 | ○○班長まで |
文例(3つのトーンから選べます)
丁寧
○年度の役員が下記のとおり決まりましたので、お知らせいたします。 会長 ○○ ○○ 副会長 ○○ ○○ 会計 ○○ ○○ 前年度に引き続き、住みよい町づくりに取り組んでまいります。 1年間、どうぞよろしくお願いいたします。 問い合わせ:○○班長まで
やわらかめ
○年度の役員をご紹介します。 会長 ○○ ○○ 副会長 ○○ ○○ 会計 ○○ ○○ 前年度に引き続き、住みよい町づくりに取り組んでまいります。 どうぞよろしくお願いいたします。
簡潔
○年度 役員のお知らせ 会長 ○○ ○○ 副会長 ○○ ○○ 会計 ○○ ○○
作成のコツ
- 役職と名前の間は全角スペースにすると並びが揃う
- 電話番号などの個人情報は載せすぎない
「新役員のお知らせ・ご挨拶」をアプリで作成する
iPhoneアプリ「スマホで役員プリント」で、このテンプレートの項目を埋めるだけでA4 PDFになります。書き出しは無料で1回お試しできます(Pro版は¥1,480の買い切り)。