町内会・自治会
草刈り・側溝清掃のお知らせのテンプレート・文例
草刈り、側溝清掃などやや負担のある作業を案内する。項目を埋めるだけで、下のようなA4プリントがiPhoneで完成します。
A4仕上がりイメージ（「丁寧」トーンの文例に記入例を入れた状態）
入力する項目
| 項目 | 必須 | 記入例 |
|---|---|---|
| 配布日 | 必須 | ○年○月○日 |
| 団体名 | 必須 | ○○町内会 |
| 発信者 | 任意 | ○○町内会 会長 ○○ |
| 宛名 | 任意 | 会員の皆さまへ |
| 日時 | 必須 | ○年○月○日 17:00〜20:00 |
| 集合場所 | 必須 | ○○公民館 |
| 作業場所 | 任意 | ○○公民館 |
| 持ち物 | 任意 | 軍手、長靴、タオル、飲み物 |
| 安全上の注意 | 任意 | 無理のない範囲で作業してください。 |
| 雨天時 | 任意 | ○○ |
| 問い合わせ先表示 | 任意 | ○○班長まで |
文例（3つのトーンから選べます）
丁寧
下記のとおり草刈り・側溝清掃を実施します。安全に配慮し、無理のない範囲でご協力をお願いいたします。 日時：○年○月○日 17:00〜20:00 集合場所：○○公民館 作業場所：○○公民館 持ち物：軍手、長靴、タオル、飲み物 安全上の注意：無理のない範囲で作業してください。 雨天時：○○ 問い合わせ：○○班長まで
やわらかめ
草刈り・側溝清掃を行います。暑さや体調に気をつけながら、無理のない範囲でご協力ください。 日時：○年○月○日 17:00〜20:00 集合：○○公民館
簡潔
草刈り・側溝清掃 日時：○年○月○日 17:00〜20:00 集合：○○公民館 持ち物：軍手、長靴、タオル、飲み物
いつ配るか
草の伸びる初夏（6月）と、台風前の8〜9月に実施する地域が多く、2週間前の配布が目安です。
書くときのポイント
- 作業範囲（自宅前だけか、共用部分もか）をはっきり書く
- 道具の貸し出しがあるなら、その場所と数を書く
- 側溝の泥上げは重労働のため、無理をしない旨を添える
- 安全注意を必ず入れる
- 夏場の水分補給注意を任意初期文にする
ありがちな失敗
- 刈った草や泥の処分方法が書かれておらず、現場に放置される
- 熱中症対策への言及がなく、夏場の作業で体調不良が出る
よくある質問
高齢の世帯にはどう案内すればよいですか？
「ご無理のない範囲で」と明記し、参加できない場合の代替（自宅前のみの清掃など）を示すと角が立ちません。
刈った草はどう処分すると書けばよいですか？
自治体の回収に出すのか、指定場所に集めるのかを必ず書いてください。ここが曖昧だと作業後に現場が片付きません。
「草刈り・側溝清掃のお知らせ」をアプリで作成する
iPhoneアプリ「スマホで役員プリント」で、このテンプレートの項目を埋めるだけでA4 PDFになります。書き出しは無料で1回お試しできます（Pro版は¥1,480の買い切り）。
