町内会・自治会
回覧順表・確認表のテンプレート・文例
回覧板の先頭に付ける確認表。押印/サイン/チェック欄を用意する。項目を埋めるだけで、下のようなA4プリントがiPhoneで完成します。
A4仕上がりイメージ（「丁寧」トーンの文例に記入例を入れた状態）
入力する項目
| 項目 | 必須 | 記入例 |
|---|---|---|
| 配布日 | 必須 | ○年○月○日 |
| 団体名 | 必須 | ○○町内会 |
| 発信者 | 任意 | ○○町内会 会長 ○○ |
| 宛名 | 任意 | 会員の皆さまへ |
| 表題 | 必須 | 回覧確認表 |
| 回覧先 | 必須 | 氏名リスト |
| 回覧完了目安 | 任意 | ○月○日まで |
| 備考・注意事項 | 任意 | 雨天時の対応など |
文例（3つのトーンから選べます）
丁寧
下記の順番で回覧をお願いします。確認後は、確認欄にチェックまたはサインをお願いします。 回覧完了目安：○月○日まで 雨天時の対応など
やわらかめ
回覧後、確認欄にチェックを入れて次の方へお回しください。 目安：○月○日まで 雨天時の対応など
簡潔
確認後、次の方へ回覧してください。 完了目安：○月○日まで
いつ配るか
回覧文の先頭に付けて一緒に回します。年度はじめに班の順番が変わったときは、新しい順番で作り直します。
書くときのポイント
- 回覧の順番は住居の並び順にすると、渡し間違いが起きにくい
- 最後の人が誰に返すのか（班長へ戻すのか、次の班へ渡すのか）を明記する
- 押印・サイン・チェックのどれでもよいと書いておくと、印鑑を探す手間がなくなる
- 表は複数ページ可
- 押印文化に寄せすぎず、チェック欄を標準にする
ありがちな失敗
- 長期不在の家が順番に入ったままで、そこで回覧が止まる
- 最終的な戻し先が書かれておらず、確認表が行方不明になる
よくある質問
回覧順表に個人名を載せても問題ありませんか？
同じ班の中で回す前提であれば通常は問題ありませんが、氏名を避けたい場合は「1組」「2組」など世帯単位の表記でも回覧は成立します。
不在が続く家がある場合はどうしますか？
順番から外して備考に「○○さん宅は不在のため班長が直接お渡しします」と書いておくと、回覧が止まりません。
「回覧順表・確認表」をアプリで作成する
iPhoneアプリ「スマホで役員プリント」で、このテンプレートの項目を埋めるだけでA4 PDFになります。書き出しは無料で1回お試しできます（Pro版は¥1,480の買い切り）。
