町内会・自治会

回覧順表・確認表のテンプレート・文例

回覧板の先頭に付ける確認表。押印/サイン/チェック欄を用意する。項目を埋めるだけで、下のようなA4プリントがiPhoneで完成します。

A4仕上がりイメージ(「丁寧」トーンの文例に記入例を入れた状態)

入力する項目

項目必須記入例
配布日必須○年○月○日
団体名必須○○町内会
発信者任意○○町内会 会長 ○○
宛名任意会員の皆さまへ
表題必須回覧確認表
回覧先必須氏名リスト
回覧完了目安任意○月○日まで
備考・注意事項任意雨天時の対応など

文例(3つのトーンから選べます)

丁寧

下記の順番で回覧をお願いします。確認後は、確認欄にチェックまたはサインをお願いします。 回覧完了目安:○月○日まで 雨天時の対応など

やわらかめ

回覧後、確認欄にチェックを入れて次の方へお回しください。 目安:○月○日まで 雨天時の対応など

簡潔

確認後、次の方へ回覧してください。 完了目安:○月○日まで

作成のコツ

  • 表は複数ページ可
  • 押印文化に寄せすぎず、チェック欄を標準にする

「回覧順表・確認表」をアプリで作成する

iPhoneアプリ「スマホで役員プリント」で、このテンプレートの項目を埋めるだけでA4 PDFになります。書き出しは無料で1回お試しできます(Pro版は¥1,480の買い切り)。

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