PTA
旗当番・見守りのお願いのテンプレート・文例
旗当番の目的、時間、注意点を保護者へ案内する。項目を埋めるだけで、下のようなA4プリントがiPhoneで完成します。
A4仕上がりイメージ(「丁寧」トーンの文例に記入例を入れた状態)
入力する項目
| 項目 | 必須 | 記入例 |
|---|---|---|
| 配布日 | 必須 | ○年○月○日 |
| 発信元 | 必須 | ○○小学校PTA |
| 発信者 | 任意 | ○○小学校PTA ○○委員会 |
| 宛名 | 任意 | 保護者の皆さまへ |
| 見守り時間 | 必須 | 7:50〜8:15 |
| 主な場所 | 任意 | ○○公民館 |
| 注意点 | 必須 | 車や自転車に十分注意してください。 |
| 難しい場合の対応 | 任意 | 体調不良やご家庭の事情がある場合は無理をしないでください。 |
| 問い合わせ先表示 | 任意 | ○○班長まで |
文例(3つのトーンから選べます)
丁寧
登校時の安全を見守るため、旗当番・見守り活動へのご協力をお願いいたします。 時間:7:50〜8:15 場所:○○公民館 注意点:車や自転車に十分注意してください。 難しい場合:体調不良やご家庭の事情がある場合は無理をしないでください。 問い合わせ:○○班長まで
やわらかめ
子どもたちの登校を見守るため、できる範囲でご協力をお願いします。 時間:7:50〜8:15 場所:○○公民館 注意点:車や自転車に十分注意してください。
簡潔
旗当番・見守りのお願い 時間:7:50〜8:15 場所:○○公民館
いつ配るか
当番表と一緒に、学期はじめに配ります。新入生の保護者には入学時に別途渡すと丁寧です。
書くときのポイント
- できない場合の対応を、こちらから先に書く。これが最も重要
- 所要時間を明記する(「15分程度です」)。ハードルが下がる
- 子ども同伴が可能なら、そう書く。書かないとためらわれる
- 安全上、無理をしない文言を入れる
- 過度な義務感を出さない
ありがちな失敗
- 「必ず」「厳守」といった強い表現で、義務感だけが伝わる
- 交代のルールがなく、委員に個別相談が集中する
よくある質問
旗当番のお願い文で気をつけることは?
無理をしないでほしいと明記することです。体調不良や仕事の都合で立てない人が言い出せない空気になると、当日の欠員が増えて安全面でも逆効果になります。
旗の受け渡し方法も書くべきですか?
書いてください。前日の当番から受け取るのか、学校で借りるのかが分からないと、初回の人が困ります。
「旗当番・見守りのお願い」をアプリで作成する
iPhoneアプリ「スマホで役員プリント」で、このテンプレートの項目を埋めるだけでA4 PDFになります。書き出しは無料で1回お試しできます(Pro版は¥1,480の買い切り)。