PTA

旗当番・見守りのお願いのテンプレート・文例

旗当番の目的、時間、注意点を保護者へ案内する。項目を埋めるだけで、下のようなA4プリントがiPhoneで完成します。

A4仕上がりイメージ(「丁寧」トーンの文例に記入例を入れた状態)

入力する項目

項目必須記入例
配布日必須○年○月○日
発信元必須○○小学校PTA
発信者任意○○小学校PTA ○○委員会
宛名任意保護者の皆さまへ
見守り時間必須7:50〜8:15
主な場所任意○○公民館
注意点必須車や自転車に十分注意してください。
難しい場合の対応任意体調不良やご家庭の事情がある場合は無理をしないでください。
問い合わせ先表示任意○○班長まで

文例(3つのトーンから選べます)

丁寧

登校時の安全を見守るため、旗当番・見守り活動へのご協力をお願いいたします。 時間:7:50〜8:15 場所:○○公民館 注意点:車や自転車に十分注意してください。 難しい場合:体調不良やご家庭の事情がある場合は無理をしないでください。 問い合わせ:○○班長まで

やわらかめ

子どもたちの登校を見守るため、できる範囲でご協力をお願いします。 時間:7:50〜8:15 場所:○○公民館 注意点:車や自転車に十分注意してください。

簡潔

旗当番・見守りのお願い 時間:7:50〜8:15 場所:○○公民館

いつ配るか

当番表と一緒に、学期はじめに配ります。新入生の保護者には入学時に別途渡すと丁寧です。

書くときのポイント

  • できない場合の対応を、こちらから先に書く。これが最も重要
  • 所要時間を明記する(「15分程度です」)。ハードルが下がる
  • 子ども同伴が可能なら、そう書く。書かないとためらわれる
  • 安全上、無理をしない文言を入れる
  • 過度な義務感を出さない

ありがちな失敗

  • 「必ず」「厳守」といった強い表現で、義務感だけが伝わる
  • 交代のルールがなく、委員に個別相談が集中する

よくある質問

旗当番のお願い文で気をつけることは?

無理をしないでほしいと明記することです。体調不良や仕事の都合で立てない人が言い出せない空気になると、当日の欠員が増えて安全面でも逆効果になります。

旗の受け渡し方法も書くべきですか?

書いてください。前日の当番から受け取るのか、学校で借りるのかが分からないと、初回の人が困ります。

「旗当番・見守りのお願い」をアプリで作成する

iPhoneアプリ「スマホで役員プリント」で、このテンプレートの項目を埋めるだけでA4 PDFになります。書き出しは無料で1回お試しできます(Pro版は¥1,480の買い切り)。

関連テンプレート