町内会・自治会
駐車・騒音に関するお願いのテンプレート・文例
迷惑駐車や騒音の注意喚起を角が立たない文面で伝える。項目を埋めるだけで、下のようなA4プリントがiPhoneで完成します。
A4仕上がりイメージ（「丁寧」トーンの文例に記入例を入れた状態）
入力する項目
| 項目 | 必須 | 記入例 |
|---|---|---|
| 配布日 | 必須 | ○年○月○日 |
| 団体名 | 必須 | ○○町内会 |
| 発信者 | 任意 | ○○町内会 会長 ○○ |
| 宛名 | 任意 | 会員の皆さまへ |
| お願いの内容 | 必須 | 駐車・駐輪について |
| 対象場所 | 任意 | ○○付近 |
| お願いしたいこと | 必須 | 通行の妨げになる場所への駐車はお控えください。 |
| 理由・背景 | 任意 | 歩行者や緊急車両の通行に支障が出る場合があります。 |
| 問い合わせ先表示 | 任意 | ○○班長まで |
文例（3つのトーンから選べます）
丁寧
皆さまが安心して気持ちよく生活できるよう、駐車・駐輪についてについてお願いがあります。 対象場所：○○付近 お願い：通行の妨げになる場所への駐車はお控えください。 理由：歩行者や緊急車両の通行に支障が出る場合があります。 特定の方を対象としたものではありません。ご理解とご協力をお願いいたします。 問い合わせ：○○班長まで
やわらかめ
駐車・駐輪についてについてのお願いです。皆さまが気持ちよく過ごせるよう、ご協力をお願いいたします。 通行の妨げになる場所への駐車はお控えください。
簡潔
駐車・駐輪についてのお願い 通行の妨げになる場所への駐車はお控えください。
いつ配るか
苦情が寄せられたとき、または年度はじめのルール確認として配ります。
書くときのポイント
- 個人や世帯を特定しない。「一部の方」も避け、全戸へのお願いという体裁にする
- なぜ困るのか（緊急車両が通れない等）を具体的に書くと納得されやすい
- 命令形を避け、「ご協力をお願いします」で締める
- “迷惑”や“違反者”などの断定表現は避ける
- 特定個人を想起させる情報は入力しないよう注意表示
ありがちな失敗
- 感情的な表現を使い、住民間の関係が悪化する
- 何が問題なのかが抽象的で、心当たりのある人に届かない
よくある質問
特定の家が原因の場合も回覧で出すべきですか？
回覧は全戸に届くため、名指しは避けてください。全体へのお願いという形にし、それでも改善しない場合に個別対応へ移すのが順序です。
強めの表現にしたほうが効果がありますか？
逆効果になることが多いです。理由を丁寧に説明したほうが、結果的に改善につながります。
「駐車・騒音に関するお願い」をアプリで作成する
iPhoneアプリ「スマホで役員プリント」で、このテンプレートの項目を埋めるだけでA4 PDFになります。書き出しは無料で1回お試しできます（Pro版は¥1,480の買い切り）。
