町内会・自治会
ゴミ出しルールのお知らせのテンプレート・文例
ごみ出しルールの再確認・変更・注意を周知する。項目を埋めるだけで、下のようなA4プリントがiPhoneで完成します。
A4仕上がりイメージ（「丁寧」トーンの文例に記入例を入れた状態）
入力する項目
| 項目 | 必須 | 記入例 |
|---|---|---|
| 配布日 | 必須 | ○年○月○日 |
| 団体名 | 必須 | ○○町内会 |
| 発信者 | 任意 | ○○町内会 会長 ○○ |
| 宛名 | 任意 | 会員の皆さまへ |
| 対象ルール | 必須 | 資源ごみの出し方 |
| 開始日・対象日 | 任意 | ○年○月○日 |
| ごみ集積所 | 任意 | ○○集積所 |
| お願い・ルール | 必須 | 収集日の朝に出してください。分別をお願いします。 |
| 問い合わせ先表示 | 任意 | ○○班長まで |
文例（3つのトーンから選べます）
丁寧
ごみ集積所を気持ちよく利用できるよう、下記の点について改めてご確認をお願いいたします。 対象：資源ごみの出し方 開始日・対象日：○年○月○日 場所：○○集積所 お願い：収集日の朝に出してください。分別をお願いします。 問い合わせ：○○班長まで
やわらかめ
ごみ出しについてのお願いです。皆さまが気持ちよく利用できるよう、ご確認をお願いします。 収集日の朝に出してください。分別をお願いします。
簡潔
ゴミ出しルールのお願い 収集日の朝に出してください。分別をお願いします。
いつ配るか
年度はじめや、収集ルールが変わったとき、集積所でトラブルがあったときに配ります。
書くときのポイント
- 曜日と品目を表形式で整理する。文章で書くと必ず読み違えが起きる
- 出してよい時間帯（前夜は不可など）を明記する
- 特定の誰かを責める書き方をせず、ルールの再確認という体裁にする
- 個人や特定世帯を責める表現は禁止
- “迷惑”より“お願い/再確認”を使う
ありがちな失敗
- 「一部の方が守っていません」と書き、住民間の空気が悪くなる
- 年末年始や祝日の収集変更に触れていない
よくある質問
ルール違反を注意する文面はどう書けばよいですか？
個人や世帯を特定せず「改めてご確認をお願いします」という形にしてください。名指しや強い表現は、回覧板という共有の場では逆効果になります。
収集日の一覧はどこまで載せますか？
自治体の収集カレンダーを全部載せる必要はありません。間違いが多い品目（プラ・資源・粗大など）に絞ると読まれます。
「ゴミ出しルールのお知らせ」をアプリで作成する
iPhoneアプリ「スマホで役員プリント」で、このテンプレートの項目を埋めるだけでA4 PDFになります。書き出しは無料で1回お試しできます（Pro版は¥1,480の買い切り）。
