PTA
行事案内のテンプレート・文例
PTA行事・親子行事・講習会などを案内する。項目を埋めるだけで、下のようなA4プリントがiPhoneで完成します。
A4仕上がりイメージ（「丁寧」トーンの文例に記入例を入れた状態）
入力する項目
| 項目 | 必須 | 記入例 |
|---|---|---|
| 配布日 | 必須 | ○年○月○日 |
| 発信元 | 必須 | ○○小学校PTA |
| 発信者 | 任意 | ○○小学校PTA ○○委員会 |
| 宛名 | 任意 | 保護者の皆さまへ |
| 行事名 | 必須 | ○○ |
| 日時 | 必須 | ○年○月○日 17:00〜20:00 |
| 場所 | 必須 | ○○公民館 |
| 内容 | 必須 | 消火訓練、避難訓練 |
| 対象 | 任意 | ○○ |
| 持ち物 | 任意 | （本文が入ります） |
| 申込・出欠期限 | 任意 | ○年○月○日 |
| 問い合わせ先表示 | 任意 | ○○班長まで |
文例（3つのトーンから選べます）
丁寧
日頃よりPTA活動にご協力いただきありがとうございます。 下記のとおり○○を開催します。ご都合のつく方は、ぜひご参加ください。 日時：○年○月○日 17:00〜20:00 場所：○○公民館 内容：消火訓練、避難訓練 対象：○○ 持ち物：（本文が入ります） 申込・出欠期限：○年○月○日 問い合わせ：○○班長まで
やわらかめ
○○を開催します。ご都合のつく方はぜひご参加ください。 日時：○年○月○日 17:00〜20:00 場所：○○公民館 内容：消火訓練、避難訓練
簡潔
○○ 日時：○年○月○日 17:00〜20:00 場所：○○公民館 内容：消火訓練、避難訓練
いつ配るか
行事の3〜4週間前が目安です。保護者の参加を伴う行事は、仕事の調整が必要なため早めに配ります。
書くときのポイント
- 保護者の参加が必要か、見学だけかをはっきり書く
- 受付時間と開始時間を分けて書く
- 上履きや駐車場など、来校時の注意を添える
- 日時・場所・内容・持ち物を必ず詳しく入れる
- 学校配布の場合は配布日と発信者を明確に
ありがちな失敗
- 雨天時の実施可否と、その連絡方法が抜けている
- きょうだいの同伴が可能かどうかが不明
よくある質問
行事案内に写真撮影のルールは書きますか？
書いたほうがトラブルを防げます。SNS投稿の可否は学校によって方針が違うため、事前に確認して明記してください。
欠席の連絡は必要ですか？
参加人数の把握が必要な行事なら、出欠票つきのテンプレートに切り替えてください。案内だけでは正確な人数が読めません。
「行事案内」をアプリで作成する
iPhoneアプリ「スマホで役員プリント」で、このテンプレートの項目を埋めるだけでA4 PDFになります。書き出しは無料で1回お試しできます（Pro版は¥1,480の買い切り）。
