町内会・自治会
夏祭り・イベント案内のテンプレート・文例
夏祭り、餅つき、敬老行事などの地域イベントを案内する。項目を埋めるだけで、下のようなA4プリントがiPhoneで完成します。
A4仕上がりイメージ（「丁寧」トーンの文例に記入例を入れた状態）
入力する項目
| 項目 | 必須 | 記入例 |
|---|---|---|
| 配布日 | 必須 | ○年○月○日 |
| 団体名 | 必須 | ○○町内会 |
| 発信者 | 任意 | ○○町内会 会長 ○○ |
| 宛名 | 任意 | 会員の皆さまへ |
| イベント名 | 必須 | 夏祭り |
| 日時 | 必須 | ○年○月○日 17:00〜20:00 |
| 場所 | 必須 | ○○公民館 |
| 内容 | 必須 | 模擬店、ゲーム、抽選会 |
| 参加費 | 任意 | 無料 |
| 対象 | 任意 | どなたでも |
| 備考・注意事項 | 任意 | 雨天時の対応など |
| 問い合わせ先表示 | 任意 | ○○班長まで |
文例（3つのトーンから選べます）
丁寧
夏祭りを下記のとおり開催します。地域の皆さまの交流の場として、ぜひお気軽にご参加ください。 日時：○年○月○日 17:00〜20:00 場所：○○公民館 内容：模擬店、ゲーム、抽選会 参加費：無料 対象：どなたでも 注意事項：雨天時の対応など 問い合わせ：○○班長まで
やわらかめ
夏祭りを開催します。ご家族・ご近所の皆さまでぜひお越しください。 日時：○年○月○日 17:00〜20:00 場所：○○公民館 内容：模擬店、ゲーム、抽選会 参加費：無料
簡潔
夏祭り 日時：○年○月○日 17:00〜20:00 場所：○○公民館 内容：模擬店、ゲーム、抽選会
いつ配るか
夏祭りなら1か月前、餅つきや敬老行事なら2〜3週間前が目安です。準備の協力を募る場合はさらに早めに配ります。
書くときのポイント
- 日時と場所を本文より大きく見せる。イベント告知は日時が伝われば半分成功
- 参加費と対象（子どもだけか、どなたでもか）を必ず入れる
- 雨天時の判断と、中止の場合の連絡方法を書く
- 日時を大きく表示
- イベント系はアイコン使用可。ただし印刷性優先
ありがちな失敗
- 内容が「模擬店・ゲーム」など抽象的で、行く動機が伝わらない
- 駐車場の有無が書かれておらず、当日に混乱する
よくある質問
イベント案内にイラストや飾りは入れたほうがよいですか？
白黒コピーで配ることが多いため、飾りより文字の大きさを優先してください。日時・場所が大きく読めることが最も効果的です。
回覧と掲示の両方に使えますか？
使えます。掲示に使う場合は、遠目でも日時が読めるかを配る前に確認してください。
「夏祭り・イベント案内」をアプリで作成する
iPhoneアプリ「スマホで役員プリント」で、このテンプレートの項目を埋めるだけでA4 PDFになります。書き出しは無料で1回お試しできます（Pro版は¥1,480の買い切り）。
